Parafuso por cento ou por caixa: como comparar o custo real

O preço por cento só compara fornecedores quando a embalagem, o frete e a perda são iguais, e quase nunca são. Para comparar de verdade, calcule o custo por peça aplicada: tudo o que você pagou para ter o parafuso na mão, dividido pelas peças que foram de fato usadas. A conta cabe numa planilha e evita escolher um fornecedor por um número que não se compara com o do outro.

Cento, caixa e master não são a mesma unidade

No atacado de fixadores, três unidades convivem:

• Cento: 100 peças. É a unidade de preço mais comum nas cotações.
• Caixa: a embalagem fechada do item. A quantidade muda de medida para medida.
• Master: a caixa a granel, com várias caixas da mesma medida.

O problema é que a quantidade da caixa raramente é um número redondo de centos para todas as medidas. Veja exemplos do catálogo Morefix:

Se você precisa de 300 parafusos sextavados M6 × 20 e o item sai em caixa de 500, a pergunta da cotação não é só "quanto custa o cento", e sim "eu compro 300 ou compro 500?". Com a porca sextavada e a arruela do mesmo conjunto, cada uma com sua embalagem, a conta fica ainda menos óbvia.

A fórmula do custo por peça aplicada

Custo por peça aplicada = (mercadoria + frete + recebimento e separação + capital parado) ÷ (peças compradas − peças perdidas)

Um exemplo com letras, sem preço inventado

Você precisa de 300 peças de um item. O fornecedor A vende por cento ao preço P_A, com frete F_A. O fornecedor B só vende a caixa de 500 ao preço P_B, com frete F_B.

• A: (3 × P_A + F_A + separação de 3 centos) ÷ (300 − perda)
• B: (P_B + F_B + custo das 200 peças que sobram) ÷ (300 − perda)

A decisão depende do destino das 200 peças. Se o consumo do mês seguinte absorve a sobra, o custo delas é só o capital parado por um mês, e a conta de B passa a dividir P_B pelas 500 peças. Se a sobra vira estoque morto, ela entra inteira como perda. A mesma caixa pode ser a melhor ou a pior compra, dependendo do seu consumo.

Quando o cento é a melhor compra

• Item de baixo giro, que você usa algumas vezes por ano.
• Medida que muda a cada projeto ou a cada obra.
• Teste de um fornecedor novo, antes de comprometer volume.
• Obra com data para acabar, em que sobra é perda certa.

Quando a caixa ou a master vale mais

• Consumo contínuo e estável, como chipboard numa fábrica de móveis ou porca e arruela numa linha de montagem.
• Quando a caixa inteira elimina a contagem no recebimento e na separação.
• Quando vários itens no mesmo pedido diluem o frete por peça.

Para comprar bem por caixa, a especificação precisa estar fechada. Uma caixa de 500 da medida errada é perda de 500. O guia de como especificar parafusos para compra em volume mostra os campos que evitam esse erro.

Pedido maior para baixar o frete nem sempre compensa

Quando o frete por peça cai com o tamanho do pedido, a tentação é antecipar compra. Às vezes compensa, às vezes não. Antecipar aumenta o capital parado e, em item de baixo giro, a chance de sobra. Faça a conta das duas formas, o pedido do mês e o pedido maior, cada um com o seu frete, e compare o custo por peça aplicada. O frete de cada pedido é informado na cotação, antes do fechamento.

Registre a comparação para o próximo pedido

A conta só precisa ser feita do zero uma vez por item. Guarde na planilha de compras, ao lado de cada código: a embalagem de caixa e de master, a sua taxa de perda medida, o consumo mensal e o custo por peça aplicada da última compra. No pedido seguinte, você compara a nova cotação com esse número, e não com o preço por cento da vez anterior. Quando a embalagem ou o consumo mudar, refaça a conta daquele item. É assim que a decisão entre cento e caixa deixa de ser hábito e passa a ser número.

O que levar para a cotação

Para os itens de maior consumo, peça preço nas duas unidades, por cento e por caixa, e informe a quantidade mensal, não só a do pedido. Com o consumo na mão, o representante consegue dizer se a caixa fecha com o seu ritmo. As condições de compra por cento e por caixa estão em parafusos no atacado.